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Chapitre 2

Créer un événement

Le wizard de création te guide en six étapes. Chaque étape est sauvegardée au fil de l'eau, tu peux revenir dessus tant que tu n'as pas publié.

Les étapes du wizard

La création se fait en un seul flux linéaire. Tu peux fermer la page, revenir plus tard, et reprendre là où tu en étais. Rien n'est perdu avant la publication.

  • Étape 1 : Infos pratiques (titre, date, lieu, affiche)
  • Étape 2 : Catégories de billets et prix
  • Étape 3 : Mode de livraison par catégorie
  • Étape 4 : Dates de vente
  • Étape 5 : Revendeurs à inviter (optionnel)
  • Étape 6 : Vérification et publication

Infos pratiques

Les infos pratiques forment la vitrine publique de ton événement. C'est ce que voit un acheteur quand il clique sur ton lien WhatsApp.

  1. 1Titre : court, parlant, 60 caractères maximum. Pas de MAJUSCULES partout.
  2. 2Date de début et date de fin : attention au fuseau horaire, le site est en Afrique/Porto-Novo.
  3. 3Lieu : adresse complète ou nom du site, affichée telle quelle sur la page publique.
  4. 4Affiche : image en 1200 x 630 minimum, format JPG ou PNG, 2 Mo maximum.
  5. 5Description : trois à cinq lignes, pas de pavé indigeste. Dis ce qui se passe, pour qui, pourquoi venir.

Catégories de billets

Chaque catégorie a son nom, son prix, sa jauge, son mode de livraison. Tu peux en créer autant que tu veux, mais trop de choix tue la vente. Trois catégories suffisent dans 90 % des cas.

  1. 1Clique sur Ajouter une catégorie.
  2. 2Renseigne le nom (Standard, VIP, Carré or, Fosse, Étudiant, etc.).
  3. 3Entre le prix TTC en FCFA. Pas de centimes, pas de kilos.
  4. 4Fixe la jauge : combien de billets dans cette catégorie.
  5. 5Choisis le mode de livraison (voir section suivante).

Mode de livraison par catégorie

Chaque catégorie a son mode. Tu peux mixer, par exemple VIP livré à domicile et Standard en digital.

Digital
Le billet PDF est envoyé par WhatsApp dès paiement. Zéro logistique. Pour 90 % des événements.
À retirer
L'acheteur retire son billet physique à un point défini (bureau organisateur, revendeur).
À domicile
Livraison par livreur, frais calculés selon le quartier. Préavis 48 h recommandé.
Live
Accès à la diffusion en direct, pas de billet physique, lien de stream envoyé le jour J.

Dates de vente et dates de l'événement

Trois dates à distinguer : début de vente, fin de vente, et date de l'événement lui-même. Les trois sont indépendantes.

  1. 1Début de vente : à partir de quand on peut acheter. Peut être immédiat ou programmé.
  2. 2Fin de vente : jusqu'à quand on peut acheter. Par défaut, le début de l'événement.
  3. 3Date de l'événement : la date qui apparaît sur l'affiche publique.

Conditions pour publier

Avant de pouvoir publier, le wizard vérifie que l'événement est complet. Les points ci-dessous sont bloquants, aucune publication possible sans eux.

  • Titre, date, lieu, description renseignés
  • Affiche uploadée
  • Au moins une catégorie de billets avec un prix et une jauge > 0
  • Dates de vente cohérentes (début avant fin)
  • Profil organisateur avec numéro WhatsApp vérifié

Brouillon, édition après publication

Tant que tu n'as pas publié, l'événement reste en brouillon. Tu peux tout modifier librement.

Après publication, les règles changent. Certains champs restent modifiables (description, affiche, horaires de porte), d'autres sont figés dès la première vente (prix, jauge de catégorie, mode de livraison, dates de l'événement).